Excelではデータの整理、分析、グラフ作成や資料の作成が可能です
ハイパーリンクを使うことでインタラクティブな資料を作成することが出来ます
今回は、Excelから構造を維持したインタラクティブなPDF作成について紹介します
ハイパーリンクの設定
Excelシートに必要なハイパーリンクを設定します。
ハイパーリンクの設定はこちらの記事も参照ください。
リンクしたいテキストや画像を選択し、右クリックで「ハイパーリンク」オプションを選ぶことで簡単に行えます。
どちらのリンクもPDFになってもハイパーリンクを残すことはできます
PDFとして保存
ハイパーリンクが設定されたら、次はExcelファイルをPDFとして保存します。
この際、「保存の種類」で「PDF」を選択し、必要なオプションがチェックされていることを確認してください。
デフォルト環境でも大丈夫なようです
PDFの確認
PDFを開き、リンクが正しく機能しているかを確認します。もしリンクが動作しなければ、元のExcelファイルに戻ってリンクが正しく機能しているか確認してください
注意
環境によってはPDF作成の際にリンクが切れてしまうことがあるようです
必ずPDFのリンクが正しくしているか確認しましょう