Excelのハイパーリンクを活かしたインタラクティブなPDFの作成方法

Excelの強力な機能を活用して、データを整理するだけでなく、インタラクティブなPDFを作成する方法を知りたいですか？本記事では、Excelのハイパーリンクを活かしたPDF作成の手順を詳しく解説します。これで、プロフェッショナルな資料を作成し、共有することが簡単になります。

ハイパーリンクの設定方法

Excelシートに必要なハイパーリンクを設定します。

ハイパーリンクの設定はこちらの記事も参照ください。

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リンクしたいテキストや画像を選択し、右クリックで「ハイパーリンク」オプションを選ぶことで簡単に行えます。

どちらのリンクもPDFになってもハイパーリンクを残すことはできます

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PDFとして保存する方法

ハイパーリンクが設定されたら、次はExcelファイルをPDFとして保存します。

この際、「保存の種類」で「PDF」を選択し、必要なオプションがチェックされていることを確認してください。

デフォルト環境でも大丈夫なようです

PDFの確認方法

PDFを開き、リンクが正しく機能しているかを確認します。もしリンクが動作しなければ、元のExcelファイルに戻ってリンクが正しく機能しているか確認してください

注意点

環境によってはPDF作成の際にリンクが切れてしまうことがあるようです

必ずPDFのリンクを確認し、必要に応じて修正をおこないましょう

まとめ

Excelのハイパーリンクを活用してインタラクティブなPDFを作成することで、資料の利便性とプロフェッショナリズムを向上させることができます。正しい手順で設定し、保存後にリンクを確認することで、問題を未然に防ぎましょう。

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